Para muitas pessoas, abrir uma empresa é sinônimo de independência e
liberdade financeira, uma verdadeira chance de mudar de vida. Para
outros, significa legalizar um negócio que já vai indo bem,
formalizando-o e ganhando acesso a crédito e novos fornecedores. Antes
de mais nada, é preciso lembrar que abrir uma empresa pode sim fazer
seus sonhos se tornarem realidade mas também traz muitas
responsabilidades e obrigações. Neste artigo daremos o caminho das
pedras para que a empresa de seus sonhos não se transforme em um
pesadelo e sim em uma base sólida para que seus objetivos sejam
alcançados.
Idealizando o seu negócio
Quando
estão empolgadas e otimistas, as pessoas muitas vezes abrem mão de se
planejarem bem e não cuidam de cada detalhe de seu novo negócio. Antes
de solicitar o cadastro de uma nova empresa, é necessário fazer um plano
de negócios. Este plano servirá como guia durante todo o processo de
implantação da empresa até que seja necessário revê-lo caso alguma
previsão não se concretize.
No plano de negócios de como abrir uma empresa você deverá fazer um
levantamento de todos os custos, receitas, oportunidades e riscos
previstos para a sua empresa. Considere os custos como o ponto, aluguel,
empregados, aquisição de matéria-prima ou artigos para revenda,
mobiliários, licenças de softwares e tudo mais o que for necessário para
que seu negócio possa acontecer. No final, você será capaz de saber em
quanto tempo terá o retorno do seu investimento e qual o lucro esperado.
Achar que o plano de negócios só é necessário para atrair investidores é
um grande engano, pois ele dirá para você mesmo a viabilidade de
implementação do seu negócio. O SEBRAE oferece em seus sites diversos modelos de planos de negócios que poderão ajudá-lo como um guia de como abrir uma empresa.
Se tratando de uma empresa do tipo micro empreendedor individual,
hoje em dia a abertura de empresa está bastante simplificada e pode ser
feita em poucas horas gratuitamente. Esta empresa, porém, está limitada
ao faturamento de R$5.000 mensais e a contratação de apenas um
funcionário. Caso tenha uma previsão de faturamento superior a este
valor, será necessário abrir uma empresa padrão, segundo os
procedimentos a seguir.
Registrando uma empresa
Se o seu plano de negócios está consistente e você está disposto a
levá-lo adiante, chegou a hora de registrar a sua empresa e tirá-la do
papel. A jornada parece longa, mas pode ser facilitada com a contratação
de empresas de contabilidade especializadas nestes processos que
agilizarão todo o procedimento de abertura da empresa com sua
experiência na área.
1) Defina a natureza comercial: você precisará indicar se sua empresa será de prestação de serviços, comércio ou indústria.
2) Defina a natureza jurídica: indique se a
empresa será uma Sociedade Limitada, Sociedade Anônima, Cooperativa,
Associação, Micro Empreendedor Individual, dentre outros.
3) Realize consultas do nome da empresa, imóvel e sócios:
você precisará escolher três possíveis nomes para a razão social de sua
empresa, que precisará ser único. Não confunda com a marca, que deve
ser registrada individualmente. A consulta do nome deverá ser realizada
na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas de suas
cidades e em algumas cidades pode ser feito online. Outra consulta
importante é sobre a possibilidade de utilização do imóvel para as
atividades comerciais pretendidas junto à prefeitura local. Por fim, se
houver sócios, é necessário verificar a situação cadastral de todos eles
junto à Receita Federal, Estadual, Municipal e Junta Comercial.
4) Registre o Contrato Social: crie o Contrato
Social de sua empresa segundo modelos indicados pelo SEBRAE ou pelo
escritório de contabilidade de sua preferência. Em seguida, registre-o
junto à Junta Comercial.
5) Obtenha o CNPJ e Inscrição Estadual: O CNPJ é
fornecido pela Receita Federal mediante apresentação do contrato
social. Dependendo da atividade de sua empresa, você terá que obter uma
Inscrição Estadual para a arrecadação de ICMS junto a Secretaria
Estadual da Fazenda de seu estado.
6) Obtenha a Inscrição Municipal: Na Secretaria de Fazenda de seu município, registre-se para obter a inscrição Municipal, que é obrigatória.
7) Registro no INSS: Mesmo que sua empresa
ainda não tenha funcionários, o registro no INSS é obrigatório e deve
ser feito em algum Posto da Previdência Social.
8) Solicite o Alvará de Funcionamento: Junto à
prefeitura de sua cidade, solicite o alvará de funcionamento de seu
estabelecimento. Os procedimentos serão diferentes de acordo com cada
cidade, mas normalmente inclui uma visita ao local para verificar
diversos aspectos sobre o funcionamento de seu negócio.
9) Documentos fiscais: Uma vez que sua empresa
já esteja registrada, você terá que solicitar à Agência da Receita
Estadual mais próxima a permissão para emissão de notas e cupons
fiscais. Essa operação poderá ser manual ou através de sistemas, mas
deverão ser reportados mensalmente.
10) Registros adicionais: pode ser necessário ainda cadastrar a sua empresa em sindicatos de classe, vigilância sanitária, dentre outros.
Com paciência e perseverança é possível abrir uma empresa rapidamente e colocar seus projetos no rumo certo.
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